部门职责

主要工作任务

1. 行政综合事务、参谋协调党政重要工作、文稿起草

综合处理学校行政事务，协调各部门的工作

组织拟订学校改革和发展规划，贯彻实施学校章程，统筹协调全校性规章制度的建设工作，做好学校制度清理、汇编工作

根据学校中心工作开展调研，为学校重大决策提供参谋、咨询

负责校领导行政事务保障与服务工作

负责协调做好办公自动化系统运行流程的优化

制订学院法律事务工作基本规章制度

联系学校法律顾问提供法律咨询及服务工作

把关、审核党政主要领导交办材料工作

起草学校重要党政材料工作

做好重要事务信息公开工作，形成信息公开工作年度报告

征集整理各部门年度行政工作计划、总结，草拟学校工作报告、计划、总结、历史沿革、学校情况介绍等

按学校安排做好归口经费管理、预算开支

2.收发文工作

上级文件的接收、登记、传阅

拟定上级来文的办理意见

做好学校公文的审核、编号工作

审核、推发学校官网（OA内网）通知、公告、招标栏

3.会议、会务工作

汇总党委会、院长办公会议题，并做好会务筹备，形成会议记录、纪要

做好党政联席会会务筹备，形成会议记录

管理学校会议室、礼堂

做好综合性会议会务及协调工作

4.督察督办工作

督查督办党委会及校长办公会纪要事项、协调配合教育质量督导处开展督办

督察督办上级来文的办理情况

5.学校公务接待工作

协调来宾、用餐、交通、住宿等事宜，办理费用报销

开具介绍信，处理来电传真等。

6.学校档案管理工作

宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院的档案工作，完成上级主管部门下达的有关档案业务工作

完善、拟订、组织实施学校档案工作规章制度

组织开展档案员业务学习与培训

指导、监督部门归档、档案分室建设

文书、声像、实物档案的征集、接收、整理、鉴定、销毁、统计、数字化及安全保管工作

编制各类案卷目录等检索工具，提供档案查询服务，做好档案日常工作台帐

编撰学校大事记、年鉴、教育人物志等

7.印章管理、报刊征订、制定通信录、法人年度审查工作

学校党政印章、领导印鉴、学校合同公章、档案证明章保存、使用、管理

事业单位法人年度审查工作

刻制、启用学校各部门公章

完成上级规定报刊征订、分放安排

制定发布学校通讯录

8.学校值班安排工作

安排、协调党委行政周工作

安排学校总值班、统计考勤工作量

安排校领导接待日工作

寒暑假办公室值班

9.学校信访维稳工作

协调处理、督促检查信访事项

做好教育阳光服务平台投诉及来信的处理、交办、督办和平台回复

10.学校保密工作

督促检查保密工作落实情况

做好机密件的领取、登记、传递及保管工作

11.本部门校内相关工作

党小组工作（政治学习、民主评议党员、主题党日等）

部门固定资产管理、采购、报账工作

部门安全综治工作

部门统计、材料报送工作

部门宣传工作

部门归档工作

12.完成领导交办的其他工作。