注：

1. 节假日期间及工作日休息时段不提供查档服务。

2. 如需查档，需提前至少2个工作日在OA上发起查档流程，方便档案员于周二、周四中午进行集中查档。

3. 已毕业校友可联系辅导员等在校教职员工发起OA查档流程，或请长沙本地校友代劳于周二、周四上午携委托人有效证件上门办理查档。

4. 查得的档案请妥善保管，内部资料请勿上网外传。

5. 校友请注意：学校党政办下属的综合档案室只能查校友的录取名册（或录取审批表）、毕业名册这2页纸。学生的个人档案（用档案袋装的一整袋个人材料）由学工部廖老师管理，毕业时个人档案一般随毕业生离校完成走档。如涉及到个人档案的事情，请找学工部廖老师处理。